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Remángate y comienza a ser productivo con estos 5 hábitos para mejorar la productividad laboral.
¡Atención marketeros del mundo! Ha llegado el momento de dejar de lado las excusas y enfrentarte a la ineficiencia.
H2: 1. Dale la importancia que se merece a tu morning routine
Olvídate de las alarmas estridentes y los cafés a toda prisa. Tu mañana debe ser un oasis de paz y concentración.
Para crea tu propio ritual relajante, no tiene que incluir un desayuno con tortitas o salir a correr por la mañana. Haz una costumbre con la que te sientas agusto y te permita empezar el día “con buen pie”, por ejemplo: escuchar tu podcast favorito mientras te arreglas, beberte el café mientras lees 10 minutos. ¡Lo que quieras, tú mandas!, pero que haga funcionar a tu dopamina.
2. Planifica tu día para mejorar tu productividad laboral
No te lances a trabajar sin más, dedica unos minutos al inicio del día para planificar tu jornada. Es fundamental detenerte un momento a organizar y planificar tu día. Es como trazar el mapa de un viaje: te ayuda a visualizar el camino que vas a recorrer y a identificar los obstáculos que podrías encontrar en el camino.
Al establecer tus objetivos y prioridades, te aseguras de comenzar tu jornada con claridad y determinación. Así también reduces el riesgo de perder el tiempo y energía en actividades irrelevantes o poco importantes.
Técnicas de organización
- El poder de las listas está infravalorado, crea una con todas las tareas que te gustaría hacer y priorízalas por importancia y urgencia. Añade el tiempo que crees que te puede ocupar y ¡a trabajar!
- El timeblocking puede convertirse en tu mejor aliado. Consiste en dedicar bloques de tiempo específicos a cada tarea o proyecto. Si al ordenar cada cosa tiene su lugar, cuando nos organizamos, cada tarea tiene que tener una duración y un momento, así somos plenamente conscientes del tiempo que nos ocupa una tarea y no nos sobrecargamos.
- El método pomodoro es una técnica que permite trabajar en bloques cortos de absoluta concentración. El original divide el tiempo en intervalos de 25 minutos de trabajo focalizado y descansos breves de 5 minutos. Este enfoque intermitente te ayudará a mantener la concentración y a evitar el agotamiento mental.
- El método GTD (Getting things done) funciona bajo la premisa de que tu mente es mejor para tener ideas, que para almacenarlas. Crearemos listas de todas las tareas y compromisos, posteriormente las procesaremos, esto implica revisar cada elemento y decidir qué hacer con él: ¿es algo que puedes hacer en menos de dos minutos? Hazlo, ¿Es algo que puedes delegar? Hazlo, ¿es un proyecto que necesita calendarizarlo y estructurarlo? Es el momento de hacerlo.
3. Mueve ese cuerpo
¡Sacúdete el polvo y activa ese cuerpo! La productividad laboral y el deporte están totalmente relacionados. Cuando te ejercitas, tu cuerpo libera endorfinas que te llenan de energía y te ayudan a mantener un estado de ánimo positivo.
Además, despejan la mente y reduce el estrés, lo que permite volver a tu trabajo con una perspectiva renovada y mayor capacidad para concentrarte en tareas importantes.
¿Oigo por el fondo que no tienes tiempo para hacer deporte? Sé más creativo para inventar excusas, el día tiene 24 horas, no hace falta que vayas todos los días al gimnasio 2 horas, puedes mantener tu cuerpo activo dando paseos, realizando estiramientos en casa, intentado ir a todos los sitios andando, etc.
4. Evita a toda costa los ladrones de tiempo
En el mundo de la productividad laboral, encontramos estos ladrones de tiempo que todo el mundo ha sufrido alguna vez:
- Las redes sociales. Establece momentos para consultar las redes y no lo hagas fuera de ese tiempo. Utiliza herramientas de bloqueo con control horario o directamente silencia las notificaciones.
- El correo electrónico. Al igual que las redes, establece un momento para revisar el correo y crea filtros para que los mensajes menos importantes no te distraigan.
- La multitarea. Evítala a toda costa, puede parecer que aumenta tu productividad, pero la realidad es que te hace perder la concentración, cometer errores y reducirla.
- Las reuniones que podrían haber sido un mail. Antes de aceptar una invitación, pregúntate si realmente es necesaria, establece una agenda clara con objetivos específicos y tiempos asignados. Las reuniones a partir de hora y media ya no sirven para nada.
5. Duerme suficiente y bien
Dormir lo suficiente es como recargar las baterías de tu cuerpo y mente para enfrentar el día siguiente con energía y claridad mental. Un adulto necesita entre 7 y 8 horas de sueño para funcionar correctamente.
La falta de sueño no sólo afecta a tu estado de ánimo y a tu nivel de energía, sino que también tiene un impacto significativo en tu capacidad para concentrarte, recordar información y tomar decisiones acertadas.
Al priorizar un buen descanso nocturno, estarás invirtiendo en tu bienestar general y optimizando tu rendimiento laboral a largo plazo.
¿Te cuesta conciliar el sueño?
- Establece una rutina, intenta acostarte y levantarte a la misma hora todos los días, así regulas tu reloj interno y mejora la calidad de tu sueño.
- Crea un ambiente para dormir manteniendo tu habitación oscura, fresca y tranquila.
- Evita la cafeína y la comida pesada antes de acostarte
- No uses dispositivos electrónicos como teléfonos, tabletas y ordenadores al menos una hora antes de acostarte
- Haz un diario de preocupaciones, dedica unos minutos antes de acostarte a escribir tus pensamientos y preocupaciones para liberar tu mente y facilitar el sueño.
Desde La Factoría Creativa te animamos a implementar estos cincos hábitos, para transformar tu productividad laboral para llevar tu eficiencia a nuevos niveles. Pero, ¿cómo saber si realmente estás siendo más productivo? ¡No te quedes con la duda! Descubre las mejores técnicas para medir tu productividad y asegurarte de que estás en el camino correcto. Lee nuestro artículo “cómo calcular la productividad” y aprende a evaluar tu rendimiento de manera efectiva. ¡No esperes más para convertirte en el profesional más productivo y eficiente!
